Tablica pokazuje przebieg procesu, a dane, zasady dostępu i historia pozostają przy jednym wspólnym rekordzie.
01 · Proces i przepływ pracy
Prowadź pracę przez kolejne etapy bez tworzenia kopii
Tablice procesowe prowadzą pracę na rekordach, z których Twój zespół już korzysta: przez jasne etapy, z przypisaną osobą lub zespołem, terminami i pełną historią. Proces posuwa się naprzód bez rozbijania danych na arkusze, dodatkowe narzędzia i odłączone kopie.
Prowadź pracę przez kolejne etapy bez tworzenia kopii rekordu.
Element tablicy przechowuje stan i historię procesu, a powiązany rekord zachowuje własne dane, reguły dostępu i historię zmian.
Tablice procesowe
Przypisz każdy element do osoby lub zespołu i użyj kontekstu lokalizacji, aby zasugerować albo wybrać grupę, która powinna zająć się pracą.
Prowadź ciągłą tablicę albo planuj w cyklach z przenoszeniem pracy, która nie została jeszcze ukończona.
Od przyjęcia do zakończenia
Rekord albo samodzielny element pracy trafia na tablicę na etapie początkowym.
Odpowiedzialne osoby i zespoły przesuwają go naprzód zgodnie z dozwolonymi przejściami.
Otwarte elementy podrzędne uniemożliwiają zamknięcie elementu nadrzędnego, dopóki nie zostaną ukończone, a terminy sygnalizują wszystko, co się opóźnia.
Element zostaje zamknięty, a rekord zachowuje pełną historię procesu.
Wszystko, czego potrzebuje proces, zarządzane w jednym miejscu
Tablica to coś więcej niż kolumny. Łączy reguły, odpowiedzialne osoby, terminy i historię, dzięki którym praca operacyjna pozostaje przejrzysta i rozliczalna.
Zdefiniuj etapy, przez które przechodzi praca, oraz dozwolone przejścia między nimi. Kroki można pominąć tylko wtedy, gdy proces wyraźnie na to pozwala.
Przypisz każdy element do osoby lub zespołu, który go obsługuje, i nadaj każdemu etapowi zespół odpowiedzialny za przesuwanie pracy naprzód. Ludzie mogą działać, bo są odpowiedzialni, bez otwierania całej tablicy dla wszystkich.
Gdy skonfigurowano kontekst lokalizacji, użyj adresu albo współrzędnych pracy, aby zasugerować lub przypisać zespół odpowiedzialny za daną strefę albo terytorium.
Ustaw termin dla każdego elementu i włącz sygnały zbliżającego się terminu, jego przekroczenia oraz ryzyka, aby nic nie zostało przeoczone.
Planuj pracę w sprintach, falach albo okresach operacyjnych i przenoś nieukończone elementy do następnego cyklu, gdy zdecydujesz.
Łącz powiązaną pracę oraz elementy nadrzędne i podrzędne. Elementu nadrzędnego nie można zamknąć, dopóki element podrzędny pozostaje otwarty.
Odpowiedzialność pozostaje jasno przypisana na każdym etapie
Każdy element może mieć przypisaną osobę lub zespół, a każdy etap — zespół odpowiedzialny za jego obsługę. Lokalizacja pomaga skierować pracę do grupy właściwej dla danego obszaru.
Przypisz osobę lub zespół do elementu. Informacja o odpowiedzialności pozostaje z pracą, gdy ta przechodzi między etapami.
Przypisz do etapu odpowiedzialny zespół. Może on wykonywać działania tylko na rekordach znajdujących się na tym etapie.
Gdy tablica ma kontekst lokalizacji, Moltaro może odczytać adres lub współrzędne pracy i zasugerować albo przypisać zespół odpowiedzialny za tę strefę.
Gdy użytkownik przejmuje odpowiedzialność, tablica może przyznać mu potrzebny dostęp i odebrać go po zakończeniu pracy.
Jeden model dla bardzo różnych procesów
Prowadź przyjmowanie zgłoszeń, dyspozycję, wizyty terenowe i dalszą obsługę, z odpowiedzialnością terytorialną, gdy dostępny jest kontekst lokalizacji, oraz postępem śledzonym od początku do końca.
Przeprowadzaj wnioski przez weryfikację i zatwierdzenie, udostępniając każdy etap tylko osobom uprawnionym do działania.
Śledź pracę produkcyjną, poprawki jakości, zwroty albo obsługę spraw przez połączone etapy z blokadami i pełną historią.